Stand: Oktober 2026
Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der Web-App „CrewTrip Pro" (nachfolgend „die App" oder „CrewTrip"), aktuell erreichbar unter https://crew-trip-plan.base44.app. Der Aufruf der App kann zusätzlich über eine eigene Domain erfolgen, die über den DNS-Anbieter IONOS SE bereitgestellt wird. Anbieter der App und dein Vertragspartner ist AI Solutions Franke UG (haftungsbeschränkt) (nachfolgend „Betreiber" oder „wir").
Mit der Registrierung und Nutzung der App erklärst du dich mit diesen Bedingungen einverstanden.
1. Vertragsgegenstand
CrewTrip ist eine Anwendung zur Organisation von Gruppenreisen, insbesondere zur Planung, Vorbereitung, gemeinsamen Erfassung von Ausgaben sowie zur Parteien-basierten Abrechnung („Split") unter Mitreisenden. Die Nutzung richtet sich ausschließlich an Verbraucher (§ 13 BGB) für die private und nicht-gewerbliche Reiseorganisation.
2. Registrierung und Konto
(1) Für die Anlage und Verwaltung von Reisen ist ein eigenes Nutzerkonto erforderlich. Bei der Registrierung sind korrekte und aktuelle Angaben (u.a. E-Mail-Adresse) zu machen.
(2) Du bist für die Geheimhaltung deiner Zugangsdaten verantwortlich.
(3) Du bestätigst, mindestens 16 Jahre alt zu sein. Ist dies nicht der Fall, ist die Nutzung nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Erziehungsberechtigten gestattet.
3. Reisen, Einladung und Parteien
(1) Der Ersteller einer Reise („Trip-Admin") kann Mitreisende über einen Einladungs-Code zur Reise einladen.
(2) Jeder Teilnehmer ordnet sich einer „Partei" (z.B. Pärchen, Familie, Einzelperson) zu. Vom Admin neu angelegte Parteien können erst nach Freigabe durch den Admin an Abrechnungsfunktionen teilnehmen.
(3) Mitglieder können ihre Partei jederzeit in den App-Einstellungen verlassen.
4. Kosten, Zahlung und Widerrufsrecht
(1) Die reine Teilnahme an einer bestehenden Reise in CrewTrip ist für eingeladene Nutzer kostenfrei.
(2) Die Anlage einer neuen Reise ist kostenpflichtig (aktuell 4,99 EUR inkl. MwSt. pro Reise). Die Zahlung ist unabhängig von Reisedauer oder Teilnehmerzahl.
(3) Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe. Wir speichern keine eigenen Kreditkartendaten.
(4) Erlöschen des Widerrufsrechts: Da es sich bei der Reiseanlage um eine digitale Dienstleistung handelt, die sofort erbracht wird, stimmst du beim kostenpflichtigen Abschluss (Checkout) ausdrücklich zu, dass wir vor Ablauf der Widerrufsfrist mit der Ausführung des Vertrags beginnen. Dir ist bekannt, dass dein Widerrufsrecht mit vollständiger Vertragserfüllung (Freischaltung der Reise) erlischt.
5. Inhalte der Nutzer & Datenschutz
(1) Du bist für alle Inhalte (z.B. Ausgaben, Belegfotos, Notizen) verantwortlich, die du in CrewTrip eingibst. Du garantierst, dass diese keine Rechte Dritter verletzen.
(2) Du räumst uns das nicht-exklusive, auf die Dauer der Nutzung befristete Recht ein, diese Inhalte zum Zweck der Vertragserfüllung für dich und deine zugelassenen Mitreisenden innerhalb der App zu speichern und darzustellen.
(3) Informationen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten findest du in unserer Datenschutzerklärung.
6. KI-gestützte Funktionen
CrewTrip nutzt automatisierte, KI-gestützte Prozesse zur Unterstützung (z.B. Belegauslesung, Reisevorschläge). Diese Ergebnisse können systembedingt fehlerhaft oder unvollständig sein. Du bist verpflichtet, alle KI-generierten Daten vor der Übernahme zu prüfen. Eine exakte mathematische Aufteilung von Beträgen kann durch Rundungen geringfügig abweichen; rechtlich verbindlich für Ausgleichszahlungen ist stets der Betrag, auf den sich die Mitreisenden untereinander einigen.
7. Archivierte Reisen und Demo-Modus
(1) Abgeschlossene Reisen können vom Trip-Admin archiviert und schreibgeschützt werden.
(2) Soweit eine Reise als öffentliche „Demo-Reise" zugänglich gemacht werden soll, geschieht dies nur nach deiner ausdrücklichen, separaten Einwilligung oder wenn der Betreiber alle personenbezogenen Daten im Vorfeld vollständig anonymisiert hat.
8. Pflicht zu sachgerechter Nutzung
Du verpflichtest dich, die App nicht missbräuchlich zu nutzen. Untersagt ist insbesondere das Einstellen rechtswidriger oder beleidigender Inhalte, das unbefugte automatisierte Auslesen der App (Scraping) sowie das Stören der Funktionsfähigkeit. Bei Verstößen behalten wir uns die Sperrung des Kontos vor.
9. Verfügbarkeit und Gewährleistung
Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit der App (z.B. 99% im Jahresmittel), schulden jedoch keine ununterbrochene Erreichbarkeit. Wartungsarbeiten oder technische Störungen können zu temporären Ausfällen führen.
10. Haftung
(1) Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). Die Haftung ist in diesem Fall auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt.
(3) Eine Haftung für Datenverluste ist auf den Aufwand beschränkt, der bei regelmäßiger und gefahrentsprechender Datensicherung durch den Nutzer zur Wiederherstellung erforderlich wäre.
(4) Wir haften nicht für Streitigkeiten der Mitreisenden untereinander (z.B. nicht gezahlte Ausgleichsbeträge).
11. Laufzeit und Beendigung
Du kannst dein Konto jederzeit in den Kontoeinstellungen unter „Konto löschen" dauerhaft entfernen. Bereits bezahlte Gebühren für angelegte Reisen werden bei einer Kontolöschung nicht erstattet.
12. Änderung der Bedingungen
Wir behalten uns vor, diese Nutzungsbedingungen zu ändern. Wir werden dich spätestens sechs Wochen vor Inkrafttreten der Änderungen per E-Mail oder in der App informieren. Widersprichst du nicht innerhalb von sechs Wochen nach Zugang der Mitteilung, gelten die Änderungen als angenommen. Wir werden dich in der Änderungsmitteilung auf das Widerspruchsrecht und die Rechtsfolgen des Schweigens gesondert hinweisen. Im Falle eines Widerspruchs behalten wir uns das Recht vor, den Nutzungsvertrag ordentlich zu kündigen.
13. Schlussbestimmungen & Streitschlichtung
(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Landes, in dem du deinen gewöhnlichen Aufenthalt hast, bleiben hiervon unberührt.
(2) Die EU-Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr. Zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle sind wir nicht verpflichtet und nicht bereit.
(3) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.